综合办公室是在学院党总支和行政的领导下,综合协调学院党务、政务、事务。具有服务职能、综合协调职能、检查督办职能、参谋助手职能的综合办事机构,具体职责如下:
一、负责制定学院全年工作目标和工作计划,作好全年工作总结,并及时上报医学院;负责迎接医学院中期和全年目标考核工作。负责组织对科室目标完成情况进行中期和全年考核。
二、负责做好学院党务相关工作。具体负责党建、宣传、党员教育、教职工思想政治教育等工作。
三、围绕学院的中心工作,发挥领导的参谋助手作用,发挥对党政决策落实的督促检查、综合协调等作用。
四、负责办文、办会、档案、统计、接待、服务等工作。具体落实好党总支会议、党政联席会议、中层干部月工作例会的组织落实工作。
五、负责人事的日常管理工作。做好教职工岗位聘用、职称评聘等相关工作;每月做好全校教职工工资表的统计、报送工作;办理社保的相关工作。
六、负责办理政府采购业务及招标、采购的相关工作;协调学院各科室、教研室做好财务相关工作;积极主动为领导、为部门、为师生员工提供服务。
七、负责中等教育和高等教育基本数据的统计、填写、上报工作。
八、负责校园网络管理与维护工作,做好教学用多媒体设备的维修维护工作。
九、负责学校门户网站网页的维护工作,及时上传、更新网页内容。
十、负责校内电子屏的宣传及维护维修工作;负责办公用固定电话的交费、联络维修等管理工作。
十一、负责办公用打印机的维护维修及耗材使用等的管理工作。负责办公用纸及办公室相关办公用品等的采购工作。
十二、负责组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。
十三、负责学院教职工总值班的排班及督查工作。
十四、负责学院党报党刊的订阅工作。
十五、负责对外联络、沟通的相关工作。
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